19年10月22日由总统内阁通过
修订案经总统内阁10-27-20通过
概述
为了给易胜博app提供有效和高效的沟通 (EGSC)为教职员工和学生提供重要的校园活动和问题 而非关键的是，学院利用各种通知系统. 下面列出的 学院目前使用的系统是:
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- 黑板上连接 -处理校园重大事件/紧急事件
- 联邦信号警报器系统 -在斯温斯伯勒校区发生的重大事件/紧急事件
- 君主广播消息 -校园活动/事宜(i.e.(新生迎新)非紧急情况 在自然界中
- 猫鼬节奏短信系统 -用于非紧急性质的双向校园通信.
目的/范围
本文档的目的/范围是提供有关每条短信/语音的信息 学院使用的信息系统. 该信息包括目的 本系统，允许使用的系统，所采用的方法，告知员工和学生 对系统的可用性和订阅说明，由单位/工作人员负责 用于系统和成本的相关信息.
黑板上连接
系统目的
该系统用于通知学校的教职员工和学生 紧急情况，如恶劣天气导致校园关闭. 可以发送消息 通过电话、短信和电子邮件.
系统允许使用
此系统仅用于发送重要/紧急校园事件/问题的通知 和/或根据需要及时发送警告和紧急通知系统 《易胜博体育官方网站》和《EGSC年度安全法案 & 消防安全报告.”
服务和订阅的通信方法
EGSC学生可透过 网上新生介绍. 学生将自动订阅/选择使用该服务. 如何操作的信息 取消订阅服务和/或更改学生联系信息 该服务包含在易胜博app新生培训的“已连接”部分 在 我们网站上的紧急通知信息页面.
EGSC的教职员工通过EGSC易胜博app人力资源被告知连接服务 培训和员工发展模块，特别是通过EGSC员工手册 以及通过易胜博app的EGSC应急响应挂图. EGSC的教职员工是自动的 透过他们的电子邮件地址订购这项服务. 教职员工信息 工作人员如何将电话和/或短信联系号码添加到服务中 可在 我们网站上的紧急通知信息页面.
负责系统的单位/人员
由于需要与BANNER系统接口，信息技术(IT) 主要单位是否负责系统的管理. 的通知 由机构促进部和警察局的工作人员提供 支援/辅助资讯科技人员.
成本
系统的成本包含在信息技术预算和更新中 每年10月. 该系统的成本包括无限制的消息传递.
联邦信号警报器系统
系统目的
该系统用于通知学校的教职员工和学生 紧急情况，如恶劣天气或警察紧急情况在斯温斯伯勒校园. 讯息可透过警务处的电脑终端机传送。.
系统允许使用
此系统仅用于发送重要/紧急校园事件/问题的通知.
服务和订阅的通信方法
该系统是一个室外警报器和扬声器，所以不需要订阅. 报道 每个方向离扬声器大约1.5英里.
负责系统的单位/人员
因为系统只有一个终端，位于警察局，EGSC警察局 (PD)是负责系统管理的主要单位.
成本
系统的成本包含在信息技术(IT)预算和更新中 每年. 该系统的成本包括无限制的消息传递.
君主广播消息
系统目的
与学生就各种问题进行沟通(例如.e.校园具体活动; 文件丢失，迎新会，开放日等等.). EGSC工作人员发送语音留言 通知已确定的学生群体.
系统允许使用
本系统主要用于通知学生有关学生事务的信息 问题. 其他院系也有资格使用这项服务.e. AAMI, 商务办公、市场营销等.).
服务和订阅的通信方法
呼叫由实际的EGSC电话号码拨打. 必须生成一个学生列表 发送方以excel CSV格式发送. 一旦名单上传到君主 广播系统，自动录制信息. 从那里，发送者选择 要发送的消息的日期和时间. 调用完成后，一个活动 报告通过电子邮件发送给单位协调员.
负责系统的单位/人员
主管学术与招生管理的副校长，东学部主任 乔治亚州立大学易胜博体育官方网站分校，和/或招生主任. 成本:向前发展， 系统的成本将来自一个预算(IT). 钱可以加到账户里 “根据需要”.”
猫鼬节奏短信系统
系统目的
该系统是EGSC各校区之间的双向通信系统 EGSC单位和利益相关者有效地传达相关信息，如财务 助学金截止日期，学术建议，大学活动，事件，住房和奖学金 信息. 文本可以针对广泛的受众，也可以针对特定的性质 一人(i).e.，遗失文件要求). 家长，未来的学生，校友 其他利益相关者也可以通过此服务进行沟通.
系统允许使用
EGSC各部门将使用该系统进行非紧急、双向通信 目标受众(在校学生、准学生、家长、俱乐部、校友、 等.)使用适当的沟通模板和回应. 活动报告将 根据需要生成，并用于系统价值的年度评估.
服务和订阅的通信方法
从Argos或其他学院赞助的数据库生成的手机号码列表， 将以excel CSV档案的形式上载至猫鼬音乐系统 用户. 然后，用户就可以向拥有该号码的手机发送短信 下载到Mongoose Cadence平台. 其他利益相关者 不下载的号码也可以通过发短信与用户交流 分配猫鼬节奏编号. EGSC学生被告知猫鼬节奏 系统服务 网上新生介绍. 任何个人如不再希望收到短信，可随时选择退出 通过文本请求或发送STOP到用户特定的猫鼬节奏号码.
负责系统的单位/人员
一般监督由斯泰茨伯勒环境安全委员会主任提供，他将进行合作 与负责学术和招生管理的副校长，主任 易胜博体育官方网站易胜博app学生事务助理副校长， 和招生主任确保每个单位/部门正确使用系统 并确保每个学期都提供培训. 单位/部门会有各种各样的 分配的管理用户和非管理用户. 管理用户是 定义为团队领导，将管理工具的成功并提供功能 支持. 他们可以导入和导出学生数据，创建和管理Mongoose用户 帐户，监控平台使用情况，并发起更大规模的短信活动. 非管理用户被定义为主动发短信、管理的工作人员 日常接触点和沟通，并与学生建立关系. 一些 单位/部门将有行政用户承担以下责任 非管理员用户. 每个用户必须完成猫鼬节奏训练和 政策确认表格(随附)，必须在接下来的每个学期更新 每学期系统培训. 用户主管和斯泰茨伯勒egsc主任 每学期是否会批准确认表. 任何未完成的用户 在培训结束前，他们的Mongoose帐户将被禁用 完成.
成本
该系统的成本将包括在信息技术预算中 每年更新.
