首页 » 易胜博体育官方网站 » ESGC概览 » 政策 & 程序 » 道德操守及举报热线程序

总统内阁于2018年9月25日通过修订
总统内阁于2017年2月28日通过修订
总统内阁于2016年3月22日批准修订
总统内阁于2014年10月28日批准修订
总统内阁于2013年11月26日批准修订
13年3月27日总统内阁批准的原始政策

概述

易胜博app认可道德、高效和有效的工作 环境对我们继续成功完成使命至关重要. 因此，我们始终高度重视确保每一个成员 我们的大学社区有机会和手段来传达任何可能的事情 妥协环境. 鼓励员工通过公司报告此类问题 他/她的监管链经常产生最彻底和及时的解决方案 有一件事. 然而，其他EGSC报告渠道，如警察局，内部 审计、商业事务、人力资源和法律事务，已经并将继续 随时可用. 为了配合我们扩大报道方式的努力 重要事项，通过EGSC道德与合规报告进行报告 由独立公司NAVEX Global提供热线(“热线”)服务 一天24小时，一周7天. 热线不会取代现有的举报 上述机制，但作为一个额外的报告机制. 热线 允许教师、员工、学生和访客选择秘密报告问题 以及通过电话或网络进行的不法行为，如果需要，可以保持匿名. 所有 员工一经录用就接受美国地质调查局道德政策和道德热线的培训 此后每年一次. 连结至EGSC道德及合规举报热线 在EGSC登录页面上存在.

注意: 这 政策 sets forth a reporting mechanism for 热线投诉s; however, depending 根据投诉的性质，易胜博app的其他政策可以 描述调查和解决特定问题的确切过程 热线投诉. 例如，投诉热线指控性骚扰，学术 不当行为、工作表现不佳以及与其他员工的冲突都将受到调查 根据相应的学院政策规定的适用程序.

I. 报告行为

根据USG的政策，EGSC员工有积极的责任及时报告 不当行为. 本政策将不法行为定义为违反EGSC政策; USG政策，州或联邦法律，违反道德和职业行为， 还有欺诈、浪费和滥用. 不当行为的例子包括但不限于: 违反USG或EGSC行为准则，歧视，骚扰，研究不当行为， 学术不端和违反政策. 欺诈、浪费、滥用以及骚扰 任何类型的问题都是EGSC特别关注的，因为这些问题会影响我们的管理责任 以及校园社区中个人的福祉.

II. 到哪里举报

除非另有说明或情况不合适，否则员工应该这样做 通过他们的监督链报告重大问题或不法行为. 其他EGSC 然而，报告途径是可用的，包括内部审计、法律事务、 警察局，人力资源和商业事务部. 不法行为和重大 市民亦可致电24小时的热线，以保密方式举报有关问题 每周7天，每天24小时: http://ega.alertline.com/gcs/welcome

    1. 保密声明: 所有参与热线投诉或得知投诉的员工都应该 是否尽一切合理可能将投诉保密以保存 正在进行的调查的公正性，确保对所有相关人员的公平和公正 保护提出投诉或被指控的雇员的隐私 不当行为. 在处理机密信息时，必须进行尽职调查和合理谨慎 信息. 建议员工不要参与热线投诉 与他们的报告链之外的任何人讨论这个问题，当这样做时，应该这样做 在调查过程中，不应该试图影响其他员工的回答 采取措施确保调查档案的安全，使其内容无法被访问 不应向他人报告或发布有关该事件的任何信息 未经法务办公室批准的内部或外部人员. 这 要求保密并不意味着或意图限制雇员的权利 依法讨论工作有关事项. 保密有助于减少 对参与者进行报复，并尽量减少工作场所的干扰.
    2. 防止报复: 易胜博app及其雇员不得干涉公民的权利 员工应举报自己的担忧或不当行为，不得报复或采取不利雇用 对善意举报问题或不法行为的员工采取的行动 或者配合调查. 报复违反了联邦和州法律， 校董会的政策，以及易胜博app的政策. 违反 此项规定的执行情况应向环境服务委员会人力资源主任报告. 违反 违反这一规定可能导致纪律处分，直至并包括解雇.
    3. 虚假报告/虚假信息: 该政策不保护提交虚假报告或提供虚假报告的员工 对信息的真实性或准确性没有合理信念的信息. 任何员工故意提交虚假报告或提供虚假信息 在调查期间，可能会受到纪律处分，包括解雇 的就业.

3. 投诉管理

办公室主任兼法律顾问负责管理热线. 投诉 升级为紧急级别的信息会立即由热线接线员发送 给警察局长. 非紧急投诉由热线接线员通过电子邮件发送 转到检伤分类组. 检伤分类小组由办公室主任和法律顾问组成， 商务事务副总裁，人力资源和内部总监 审计师. 所有团队成员都参加了NAVEX全球易胜博app培训. 投诉 透过热线收到的投诉，会以与 根据学校政策进行面对面的投诉:人力资源问题(绩效、 处理人际关系等的工作由单位负责人负责，同时处理渎职投诉 (欺诈、浪费及滥用)则由热线诊检组处理. 向 内部审核员将由内部审核员手动输入热线 并按照政策的规定进行管理.

IV. 投诉审核及分配

通过热线提出的投诉将被输入NAVEX全球易胜博app程序 通过NAVEX Global，然后将投诉通过电子邮件发送给EGSC热线分类小组. 在收到NAVEX Global的投诉后48小时内，办公室主任和 法律顾问将回复记者确认收到投诉. 如果需要更多的资料来澄清投诉，参谋长和 法律顾问将在记者要求提供所需信息时作出回应 规定的期限. 如果在截止日期内未收到信息，则 投诉将被关闭，并通知报告者. 检伤分类小组将定期开会 评估每个投诉. 检伤分类小组可邀请未参与的EGSC单位负责人 在调查中担任小组成员，对某一投诉进行评估 那个部门主管的专长. 评估会议的目的是审查 投诉的实质内容与当事人确定是否存在冲突 分诊小组的任何成员都有兴趣对投诉进行评估 指定投诉进行调查并讨论后续行动. 投诉分配 根据投诉对小组成员或部门主管进行适当的分类 的主题范围 EGSC道德热线举报热线用户角色文件(PDF). 当分配给一个单位主管时，案例经理会产生利益冲突 单位主管案件经理不在时，投诉也可以分配到分诊 团队成员. 任何有利益冲突的分诊小组成员都将被排除在外 进一步查阅投诉书.

当收到投诉时，根据现有的大学政策和投诉机制 存在，投诉将被分配，调查和解决 政策. 例如:分流小组将分配客户服务和人力资源 投诉(业绩、人际关系等.)发给有关的单位首长 澄清投诉的实质内容，并进行调查和解决 根据适用的学院政策. 性骚扰投诉将会 分配给第九条协调员进行调查和解决 学院的第九条政策. 办公厅主任和法律顾问将提供文件 热线中的任务和案件将在热线中结案.

如果投诉指控渎职，而记者提供的补充信息是 对这些指控进行适当评价所必需的、办公厅主任和法律顾问 是否会要求记者提供资料并提供答复的截止日期. 在收到这些信息之前，投诉不会被评估分配; 如果在规定的截止日期内未收到资料，投诉将被撤销 关闭，记者将被通知. 渎职投诉将被分配 给了分诊组的一名成员. 不会指派参谋长和法律顾问 情况下. 办公室主任和法律顾问将把投诉通知报告人 赋值. 负责调查投诉的分诊小组成员将遵守规定 在热线程序规定的截止日期前，直接或间接与记者联系 ，并将所有调查记录及摘要存档. 

投诉涉及潜在的财务欺诈，浪费，滥用员工将 由办公室主任和法律顾问向EGSC内部审计办公室报告， 美国地质调查局道德与合规主任兼美国地质调查局组织效率副校长. 有关雇员可能有刑事渎职行为的投诉，将由 美国政府道德与合规主管的幕僚长和法律顾问 负责组织效率的副校长. 会员投诉热线 或EGSC执行管理层的意见，应提交给USG副校长 组织效能.

V. 调查程序

分配给投诉的分诊小组成员是病例管理员. 如果这样做了 在不影响调查的情况下，案件管理员会通知个人吗 在投诉书中指明有人透过热线投诉他 她说，这样的投诉正在调查中. 被告将被通知 EGSC的不报复政策和保密政策. 案例管理员会 通知部门主管投诉的存在和待调查的情况. 调查的范围应至少包括与 个别记者，如记者自认，与被告. 其他个人 只有在证人在场的情况下，或在有必要的情况下，才能对投诉书中提到的人进行面谈 证实或反驳这些指控，并在每次采访后进行仔细评估; 根据EGSC内部调查合作的调查程序 政策. 所有接受采访的个人将被提醒遵守EGSC的不报复政策 及保密政策. 此外，案例管理员应该审查策略 以及与投诉有关的程序. 调查员将记录所有相关信息 将案件资料归档，并准备调查总结报告 伤检分类委员会. 办公室主任和法律顾问将监督调查 并在必要时向案件管理员提供提醒，以确保迅速解决问题. EGSC的目标是在60天内解决所有问题，提供及时和彻底的解决方案 与记者和被告沟通，并在热线中记录这一过程.

VI. 调查结果及行动

如果调查报告显示员工违反了一项或多项政策 学院或校董会通知员工或单位需要培训 在一个特定的话题，咨询，谴责，停职，解雇，或任何其他 建议采取纠正措施后，将此事提交给员工的主管 和人力资源总监商议解决方案. 在这种情况下，员工 他或她的主管将与人力资源部门会面，审查此事 为员工和/或单位计划纠正措施. 人力资源总监 资源部门将沟通计划的纠正措施，并通知案例经理 当纠正措施完成时. 最终的调查报告会 反映纠正措施的完成日期. 如果调查显示 需要制定政策或程序，或需要修改现有的政策或程序 此事将提交办公厅主任和法律顾问跟进. 的 办公室主任和法律顾问将记录是否采取了任何纠正措施 及完成查询的日期.

如果调查报告显示雇员违反了市或县的条例 或州或联邦法律，办公厅主任和法律顾问将向其报告 EGSC和USG内部审计办公室以及执法部门.

如果调查显示学生违反了学生行为准则， 案件经理的报告将反映这一点，该事项将由 学生操守官的调查员.

报告人将被告知调查的情况、解决方案和 办公室主任、法律顾问或检伤分类的投诉结果 团队人员.

被指控的雇员将由办公室主任提供一份最终报告的副本 及法律顾问.

办公室主任和法律顾问负责结案后 调查已完成，所有纠正措施已完成并记录在 该决议将通知热线和所有各方.

7. 跟踪投诉

EGSC将分析所有投诉，以跟踪和监测趋势或问题领域 可能需要集中管理注意力. 各办事处将对投诉进行跟踪 在特定的学科领域. EGSC将提供额外的控制，扩大政策 或程序或额外的管理评审，如果需要的话. 所有EGSC人员 通知被投诉的员工的报复是严格的 禁止并可能导致员工被解雇.

美国地质调查局道德与合规项目的工作人员将根据需要进行适当的咨询 对热线投诉的回应. 任何易胜博体育官方网站美国总统的投诉和调查， 副校长将负责乔治亚州大学系统办公室的监督 内部审计.

8. 其他报告选项

个人也可以使用大学系统的道德和报告热线 办公室，报告广泛或覆盖大学的可疑不法行为 整个格鲁吉亚的系统. http://bor.alertline.com/gcs/welcome

美国地质调查局的其他报告联系人有:美国地质调查局法律事务、美国地质调查局副局长 组织效率，美国地质调查局道德与合规主任，美国地质调查局局长 审计人员.