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总统内阁11-22-16通过

目的

本政策的目的是确保安全、保密和适当 对联合处理、存储、维护或传输的数据的利用/访问 使用易胜博app(EGSC)的横幅学生信息系统.

范围

本政策适用于学校员工、学生和临时员工.

用户帐户对EGSC 横幅系统的访问将在必要的程度上受到限制 供教育服务中心雇员、学生工或临时雇员执行其工作 责任. 访问横幅数据必须得到相应横幅的批准 数据管理员负责请求访问的数据. 程序 易胜博体育官方网站如何请求一个新的横幅用户帐户，如何请求访问/修改访问权限 中提供了横幅数据以及如何请求横幅用户帐户停用 本政策的“程序”部分.

除本政策中概述的信息外，保密、使用 和电子数据的发布，进一步受政府工作小组既定政策的规管 以及联邦和州法律，包括以下内容:

    • 联邦教育权和隐私法(FERPA)
    • EGSC学生目录
    • EGSC员工手册
    • 资讯科技政策及程序

定义

横幅数据: 任何驻留、传输到EGSC 横幅系统或从EGSC 横幅系统提取的数据， 包括横幅数据库或数据库表/视图、文件系统、目录和 形式.

横幅数据库管理员: 资讯科技组的成员，负责管理/ 支持EGSC 横幅系统. DBA还负责处理已批准的数据 新的横幅用户账户申请，负责处理已批准的横幅用户 账户数据访问/访问修改请求并负责处理 已批准的横幅用户帐户请求停用横幅用户帐户.

横幅数据管理员: EGSC员工(1.e.(经理、主任、副总裁或副总裁) 记录、财政援助或商务事务单位谁负责审批 一个横幅用户帐户和横幅访问级别(1).e.、维护访问、查询 访问)员工各自职责范围内管理的横幅数据.

以下是各单位的横幅数据管理员:

        • 招生——招生主任
        • 商务事务-财务会计总监
        • 财政援助-财政援助主任/招生管理副总裁
        • 记录-注册处处长

横幅学生信息系统: 一个包含学生学术和财务数据的数据库系统. 其他学术 学院的行政数据元素也被安置在横幅中. 横幅 Web是学生、教师和工作人员普遍使用的横幅版本 使用. 横幅 INB (Internet Native 横幅)是横幅的“高级”版本 主要由EGSC员工在学生事务/入学管理中使用 及商务事务组.

横幅用户帐户: 一个横幅用户帐户需要访问“高级”版本的横幅，也 被称为横幅 INB (Internet Native 横幅). 一个横幅用户帐户是不一样的 作为横幅 ID号，通常被称为EGSC学生ID号 从930开始. 所有EGSC员工和学生都发给了横幅 ID号码 在受雇或被接纳入读香港教育服务中心后. 使用横幅 ID号 浏览横幅网页.

维护访问: 横幅中的一种访问级别，允许横幅用户帐户查看和修改 横幅的数据.

查询访问: 横幅中的一种访问级别，允许横幅用户帐户查看但不能查看 修改横幅数据.

程序

本节提供有关如何请求一个新的横幅用户帐户的信息 请求访问/修改对特定横幅数据元素的访问，以及如何请求 停用/关闭横幅用户帐户.

申请一个新的横幅用户帐户:

    1. 在申请新的横幅用户帐户之前，用户必须满足以下条件:
      1. 现为EGSC员工、学生工或临时员工. 
      2. 成功完成USG信息安全意识和FERPA培训模块 位于易胜博app的易胜博app学习管理系统(Georgia) 查看网站).
    2. 如果用户没有现有的EGSC工作站帐户/电子邮件地址，则 用户的主管或EGSC人力资源的成员将需要填写并提交 网上“资讯科技网络/查阅要求”表格，载于“资料 myEGSC门户网站的“易胜博app表单”区域的“技术”部分.
    3. “资讯科技网络/访问请求”表格包含一个易胜博app“横幅访问”的链接 “请求”表格，该表格也需要由用户的主管填写. 的 “横幅查阅申请”表格亦可于网上查阅、填写及递交 通过选择链接到表格，该表格位于“资讯科技” myEGSC门户网站的“易胜博app表单”区域. 用户的主管 是否需要在“横幅查阅要求”表格的适当位置注明 用户需要作为用户的一部分访问的各种横幅数据元素 工作职责. 对于表单上选择的每个横幅数据元素，各自的 横幅 Data Steward需要批准请求的访问.
    4. 一旦“IT网络/访问请求”表格和/或“横幅访问请求”表格完成 完成，提交，并获得必要的批准从各自的 横幅数据管理员，即横幅数据库管理员(DBA)将创建横幅 用户帐户，并分配相应的已批准的横幅访问级别. 旗帜 DBA将保留填妥/签署的“资讯科技网络/查阅要求”表格的副本 “横幅访问请求”表格. “横幅访问请求”表格需要作为一部分 美国政府旗帜职责分离(SOD)报告，该报告每两年提交一次 美国地质调查局系统办公室.
    5. 横幅用户密码必须由用户每90天修改一次.

请求访问特定的横幅数据或修改当前的横幅数据访问 现有横幅用户帐户:

    1. 用户的主管应填写并提交易胜博app“横幅访问请求” 表格，该表格位于“网上表格”的“资讯科技”一栏 区域的myEGSC web门户.
    2. 用户的主管将在“横幅访问”的适当部分注明 “请求”组成用户需要访问和/或访问的各种横幅数据元素 其中的访问权限将被移除. 对于表单上选择的每个横幅数据元素， 各自的横幅数据管理员将需要批准请求的访问.
    3. 一旦“横幅访问请求”表单完成，提交，并获得必要的批准 从各自的横幅数据管理员，横幅数据库管理员处获得 (DBA)将分配/删除对已批准的横幅数据元素的访问权限. 旗帜 DBA将保留已填妥/签署的“横幅查阅要求”表格副本，作为 表格需要作为USG旗帜职责分离(SOD)报告的一部分，即 每两年向美国地质调查局系统办公室提交一次.

要求停用横幅、网络和/或电子邮件用户帐户:

    1. 当雇员、学生工或临时雇员不再需要 因工作职责变更、辞职等原因使用横幅用户账号; 终止等.，相应的横幅用户和EGSC网络/电子邮件帐户必须 在雇佣的最后一天结束营业之前或不迟于结束营业.
    2. 对于包括学生工人在内的EGSC员工，EGSC人力资源(HR)部门将 通过电子邮件通知IT副总裁员工的离职日期. 的通知 的目的，可在电子邮件讯息中包括其他EGSC单位负责人. 除了 收到电子邮件通知后，EGSC人力资源组将填写并提交网上“IT “网络/访问请求”表格位于“信息技术”部分 myEGSC门户网站的“易胜博app表单”区域. 此表单必须停用 为用户创建的任何EGSC网络和/或电子邮件帐户. 当完成 在表格中，要选择“删除访问权限”选项，并输入相应的 用户名、EGSC 横幅 ID号(以930开头的号码)和用户名 用户所在的EGSC单位. 一旦表格被EGSC数据库接收 管理员(DBA)、用户的EGSC网络和/或电子邮件帐户将被停用. DBA将保留填妥的表格副本.
    3. 对于临时员工，其工作职责需要EGSC网络帐户/电子邮件 ，营运总监会以电邮(csworkFREEOMNIUPDATE)雇员的姓名、最后受雇日期及临时雇员所属的EGSC单位 曾在. EGSC数据库管理员(DBA)将停用临时雇员的数据库 在指定的最后就业日期的EGSC网络和/或电子邮件帐户.
    4. 对于所有员工(包括临时员工)，员工的主管将完成 ，并在网上提交“横幅查阅申请”表格，表格载于“资料” “技术”部分的“易胜博app表单”区域的myEGSC门户网站表示 应禁用员工的横幅用户帐户，并删除对横幅的访问权限. 一旦横幅数据库管理员(DBA)收到横幅访问请求表单， 相应的横幅用户帐户和访问权限将被禁用/删除. 旗帜 DBA将保留已填妥/签署的“横幅查阅要求”表格副本，作为 表格需要作为USG旗帜职责分离(SOD)报告的一部分，即 每两年向美国地质调查局系统办公室提交一次.