社交媒体政策-易胜博app

Revisions Approved by President’s Cabinet 5/14/16; 1/27/20; 1/25/22; AE 9/27/22
总统内阁于2014年12月16日批准

介绍

EGSC利用各种社交媒体平台作为沟通和招聘工具使用有针对性的信息和广告. EGSC的社交媒体平台提供了一个有机会与EGSC社区交流，包括学生，教师，员工，家长、校友和其他感兴趣的团体. EGSC认识到学术的重要性自由和使用社交媒体来促进学术教学、研究和其他学术活动. EGSC向所有教职员工和学生表示感谢作为普通公民有权利就公众关注的问题发表意见吗. 在所有场馆，学院鼓励负责任地使用社交媒体.

定义

社交媒体是一个用来描述基于网络的工具和平台的术语一群有能力互相分享和交流想法的人迅速而公开地. 流行社交媒体的例子包括但不限于推特, 脸谱网, LinkedIn, Myspace, Pinterest, YouTube, Flickr, Instagram, TikTok， Snapchat和Tumblr. 社交媒体还包括论坛讨论、易胜博app协作信息和出版系统.e. 维基百科)，视频共享，以及专有的上面列出的平台. 本政策适用于所有和维护的社交媒体平台由EGSC.

用户

在创建或使用官方EGSC社交媒体时，用户必须是最新的大学教职员工或学生必须使用他们的@ega.Edu邮箱地址适用的. 以前的学生或教职员工不得从事行政、编辑、或者加入EGSC的社交媒体.

登录信息管理

所有EGSC社交媒体的登录信息必须提供给总监机构发展与社区关系. 如果做不到这一点，结果可能是撤销对EGSC社交媒体的访问权. 登录信息必须更新为行政人员变更——这将由机构发展办公室处理. 任何密码更改必须提交给机构发展总监及社区关系. 使用者必须联络院校总监更改密码前的进度和社区关系.

建立新的社交媒体账户

要创建一个官方的EGSC社交媒体帐户，必须向学院发展及社区关系处处长请求帐户的人的. 机构发展主任和社区关系将根据学院的整体情况决定该页面是否有保证沟通计划. 对于新客户，机构发展总监和社区关系部门将与指定人员合作创建帐户/页面，如果需要，还有 socialmediaFREEOMNIUPDATE % 20电子邮件将用于创建帐户.

机构发展和社区关系主任必须被列为管理员在所有页面上表示为学院页面，并拥有所有相关的登录权限信息. 如果任何EGSC社交媒体页面停滞不前或休眠，它可能是被院校发展及社区关系处处长免职.

社交媒体培训

被授权在EGSC社交媒体账户上发布内容的EGSC员工应该与机构发展总监一起完成社会媒体培训吗和社区关系在发布任何内容之前. 这项强制性培训确保遵守适用的政策、程序和最佳做法. 社交媒体培训将由机构发展主任协调和实施及社区关系.

在EGSC的社交媒体账户上提交内容供考虑

鼓励各部门利用EGSC的社交媒体平台分享信息并与各种受众进行交流. 如果一个部门没有指定的个人在社交媒体上发布的信息，可以发送给机构主任 “发展及社区关系”按以下步骤发布:

- - 发送电子邮件请求至 socialmediaFREEOMNIUPDATE.
    - 请在需要发布的时间前至少24小时发送信息除非已与院校进修处处长作出特别安排及社区关系.
  - 处理以下信息:
    - 这篇文章需要图片或照片吗?
    - 您希望将信息发布到哪个EGSC社交媒体页面?
    - 什么时间框架的职位需要提升?
    - 还有什么其他信息对我们有帮助的吗社交媒体上的帖子?

俱乐部/组织使用社交媒体

美国机构进步办公室(Office of 机构发展)并不监督社交媒体账户的使用的俱乐部和组织. 然而，俱乐部和组织的领导人受到鼓舞通过机构发展总监接受社交媒体培训社区关系，如果他们利用社交媒体.

俱乐部/组织社交媒体使用规则的例外是俱乐部或组织这是EGSC学分课程的一部分，比如 Hoopee鸟. 这些社交媒体页面将由课程的讲师和他/她监督会监督学生使用. 机构发展和社区主任关系必须有访问帐户的权限.

命名

作为代表学院的页面或账号，EGSC社交媒体账号必须具备根据屏幕名称的限制，在标题中选择易胜博app或EGSC. 机构发展和社区关系主任将分配所有使用适当的命名约定的页面名称，并确保页面描述包含， “易胜博app官方账号____”，其中“空白”是名称属于组织或团体的.

内容

网上发帖就是公开演讲. 不要张贴任何不会被说到的东西媒体或在公众会议上. 书面英语的标准惯例，包括正确的拼写和语法，仍然必须遵循. 数字速记或缩写应该有节制地使用，只有在绝对必要的时候才使用. 账户不应参与使用非egsc附属、创建或品牌文件(图像、表情符号、GIF动画) 文件等.). 如果您需要为特定用途创建这种性质的东西，请联络院校发展及社区关系处处长.

社交媒体活动

由EGSC社交媒体管理员专门添加的帖子和其他内容账号均为EGSC官方内容. 所有发布在EGSC社交媒体页面上的内容帐户管理员受此策略约束. 内容发布在egsc所有的网站上教师/工作人员或学生的非egsc计算机或个人的社交媒体页面本保单也包括设备. 您的易胜博app活动可能会受到其他适用的政策和法律，包括但不限于EGSC学生守则行为准则，EGSC员工手册，EGSC教师手册，EGSC信息技术政策，USG校董会政策手册和USG人力资源行政实务手册.

EGSC不全天候监控社交媒体内容，因此无法立即进行审查页面上的每条评论. 用户提供的内容不会被筛选或评估在提交过程中. 其他用户表达的意见不一定反映了EGSC的意见，EGSC无法核实这些帖子的准确性. 用户鼓励举报违反社交媒体平台《易胜博体育官方网站》的内容行为，EGSC和/或USG的政策和法律向机构发展总监汇报及社区关系. 学院保留删除内容和撤销的权利用户在EGSC社交媒体页面上发布内容的权限.

所有为EGSC创建的社交媒体页面都是学校的财产不得在未与机构推进主任联系前删除或更改及社区关系.

学院致力于学术自由，正如EGSC章程所述违反此政策将按照学院的政策进行评估论学术自由.

危机期间的社交媒体使用

在发生危机或紧急情况时，用户必须立即停止所有egsc附属设备上的所有活动社交媒体平台. 机构发展和紧急事务办公室响应小组将确定EGSC社会的信息和分发策略媒体网站和通知帐户管理员何时以及如何恢复社交媒体通信.

媒体关系

所有通过社交媒体收到的易胜博体育官方网站媒体咨询都必须提交协调并向机构发展和社区关系主任提供指导.

在社交媒体平台上回应直接信息

机构发展和社区关系主任将回答和处理社交媒体平台上的所有信息. 机构进步主任和社区关系将指导人到所需的信息或直接给相关部门打电话或发邮件.

违反法律或政策的社交媒体活动

使用违反法律的社交媒体，包括但不限于联邦、州、当地法律，以及适用时的外国法律和EGSC和/或USG政策在纪律处分和可能导致刑事或民事处罚. 此外, 发布在社交网站上的内容可以作为活动的证据违反法律.

下面的指导方针强调了几种违反法律或政策的活动并不打算作为一个全面的列表:

- 可接受的使用政策和校园计算机网络和使用政策社交媒体用户必须遵守学院的可接受使用政策和计算机在EGSC社交媒体帐户上发布内容时的网络和使用政策.
- 学生和申请人记录的保密性:联邦法律(家庭教育权利和隐私法)，乔治亚州法律，EGSC政策以及美国地质大学有关学生和申请人记录保密的政策对社交媒体的使用. 诸如学习记录，纪律记录等信息电子邮件通信不应该在没有快递的情况下通过社交媒体发布学生或申请人的书面同意，包括同意披露通过社交媒体.
- 公布受限制资料:社会安全号码，财务信息，教职员工或学生的发布医疗信息，以及任何其他由学院持有的机密记录都是严格保密的禁止.
- 遵守学院和USG的相关政策使用社交媒体的方式必须符合EGSC和USG的政策。包括但不限于有关歧视、骚扰、欺凌、信息技术政策，利益冲突，以及USG道德行为准则. 学院将通过适当的纪律程序解决社会问题教师、职员或学生进行诽谤、歧视、骚扰，违反FERPA，违反道德，代表利益冲突，和/或违反法律、USG政策或EGSC政策. 纪律处分将视情况而定易胜博体育官方网站违法行为的情节，违法行为的严重程度，以及学生或教职员工之前的违规行为. 纪律处分可包括，但不限于，发出书面警告，撤销用户访问EGSC社交媒体页面，和/或终止.